Modelli di Lettera di Presentazione

Passo 1 - Scegliere il modello giusto per la lettera di presentazione.

La maggior parte dei candidati ha la sensazione di dover scrivere la propria lettera di presentazione da zero. Per questo motivo molti saltano la stesura della lettera di presentazione, soprattutto quando ritengono di non essere particolarmente capaci di scrivere lettere.
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Fortunatamente oggi esistono dei modelli di lettera di presentazione che possono essere utilizzati per velocizzare e rendere molto più semplice il processo. È necessario, tuttavia, assicurarsi di scegliere la lettera di presentazione più adatta al proprio curriculum e alla posizione per cui ci si candida.
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Sceglietene una che abbia un aspetto professionale e allo stesso tempo interessante. Scegliete un modello di lettera di presentazione che sia complementare al vostro curriculum. Deve essere adatta al vostro profilo e al messaggio che volete far arrivare ai responsabili delle risorse umane o ai selezionatori. Poiché la lettera di presentazione e il curriculum andranno di pari passo, l'ideale è che l'aspetto della lettera di presentazione corrisponda all'aspetto generale del curriculum.

Suggerimento
È comprensibile che vogliate attirare l'attenzione dei responsabili delle assunzioni e che vogliate che la vostra candidatura si distingua. Tuttavia, dovete ricordare che il contenuto della vostra lettera di presentazione è più importante di un aspetto troppo fantasioso o stravagante. Scegliete il modello di lettera di presentazione con attenzione. È importante ricordare che la scelta di un modello dall'aspetto professionale è la cosa migliore.

Passo 2 - Iniziare la lettera di presentazione con un titolo

Proprio come nel caso del curriculum, è necessario iniziare la lettera di presentazione con un titolo o un'intestazione. La sezione del titolo comprende il vostro nome, il titolo e le informazioni di contatto. Assicuratevi che tutte queste informazioni siano chiare, facili da leggere e precise. Il responsabile delle risorse umane deve sapere come contattarvi anche senza dover cercare i vostri dati sul curriculum.
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La sezione del titolo del vostro curriculum deve includere le seguenti informazioni.

• Nome e cognome
• Professione, occupazione o posizione
• Dati di contatto: Indicare l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, il portfolio o il sito web e il profilo LinkedIn, se disponibile.
• il nome del responsabile delle assunzioni e il suo titolo professionale
• Il nome dell'azienda
• La data di invio della lettera di presentazione.

Utilizzate questo modello di lettera di presentazione come guida per scrivere la migliore intestazione di lettera di presentazione.

Suggerimento
Assicuratevi di scrivere nella lettera di presentazione il nome dell'azienda per cui vi candidate. Se non disponete ancora di queste informazioni, cercate il nome del responsabile delle risorse e il titolo corretto del ruolo per cui vi candidate. Questo è un ottimo modo per personalizzare la vostra lettera di presentazione. Dimostra il vostro serio interesse non solo per il lavoro, ma anche per l'istituzione o l'azienda in cui volete lavorare.

Passo 3 - Personalizzare il messaggio di presentazione

Le lettere di presentazione generiche possono sembrare abbastanza formali e professionali, ma inviarne una può privarvi immediatamente di ogni possibilità di ottenere un colloquio di lavoro.
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Innanzitutto, i responsabili delle assunzioni ricevono quotidianamente moltissime candidature. Una lettera di presentazione generica sarà molto probabilmente uguale a tutte le altre lettere di presentazione che hanno già ricevuto.

È la vostra occasione per distinguervi. Assicuratevi quindi di personalizzare la vostra lettera di presentazione ogni volta che ne avete la possibilità.

Nota
Dovete fare del vostro meglio per scoprire e includere il nome del responsabile delle risorse umane o del recruiter nella vostra lettera di presentazione. Il personale delle risorse umane apprezzerà il fatto che abbiate dedicato del tempo a includere il loro nome, perché è un segno di rispetto. Può sembrare un dettaglio di poco conto, ma aggiungerà sicuramente qualche punto in più alla vostra candidatura.

Quando scrivete il saluto iniziale più adatto per il vostro curriculum, ricordate tre cose: formale, rispettoso e semplice. Non dovete essere antiquati o fuori moda essendo troppo professionali o formali, ma volete comunque mostrare quanto siete attenti.
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I recruiter e i responsabili delle risorse umane percepiscono un senso di importanza quando includete il loro nome e la loro posizione. Già prima del colloquio avrete instaurato una forma di legame tra voi e il responsabile delle risorse umane, poiché vi siete già rivolti a lui per nome.
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Ecco un buon esempio di saluto formale:

All'attenzione di Danielle Smith, responsabile delle risorse umane.
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Questo saluto è formale e professionale. È rispettoso ma cordiale, senza per questo sembrare antiquato. Include anche il nome e il titolo della posizione del responsabile delle assunzioni, il che dimostra che vi siete presi il tempo di personalizzare la vostra lettera di presentazione.

Poreste ottenere l'effetto opposto se lo usate per un saluto come questo:

Distinto e onorevole Signore/Signora: Sembra molto esagerato, vero?
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Sembra impersonale e insincero. Non è qualcosa che di solito si dice ad alta voce, soprattutto durante un colloquio o una semplice conversazione. La mancanza di personalizzazione dimostra inoltre che forse conoscete qualche parola formale, ma non vi siete presi il tempo di fare ricerche e scoprire almeno il nome del responsabile delle risorse umane.
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Sebbene non abbia alcun effetto negativo sulla vostra candidatura, questo tipo di saluto probabilmente non avrà alcun effetto positivo nemmeno durante il processo di selezione delle candidature da parte del responsabile delle risorse umane.

Frasi consigliate per il saluto iniziale

• All'attenzione di Danielle Smith, Responsabile delle Risorse Umane
• Sig.ra Danielle Smith, Responsabile delle Risorse Umane
• Gentile Danielle Smith, Responsabile del Recruitment
• Danielle Smith, Responsabile del Recruitment del Personale.

Frasi non raccomandate per il saluto iniziale

• Caro signore
• Gentile signorina
• Distinto signore
• Onorevole signora
• Chi legge
• A chi di dovere

Suggerimento
Può capitare che, anche se ci si prova, non si riesca a ottenere il nome del responsabile delle risorse umane. Alcune aziende indicano espressamente di non indirizzare la lettera di presentazione a una persona specifica. In questo caso, si può utilizzare: All'attenzione del responsabile delle risorse umane o All'ufficio risorse umane o ancora meglio: Responsabile delle assunzioni per la posizione di Responsabile del servizio clienti.

Come trovare il nome e la persona giusta?

Abbiamo detto più volte che è importante inserire nella lettera di presentazione il nome e la posizione del responsabile delle assunzioni o del recruiter. Ma come si fa esattamente?

Molte volte un annuncio di lavoro non include nella descrizione il nome del responsabile delle assunzioni o del recruiter. Questo, tuttavia, è un dettaglio che potete scoprire da soli.

Ecco alcuni modi per scoprire il nome della persona giusta a cui indirizzare la lettera di presentazione.

• Cercate il responsabile delle risorse umane dell'azienda su LinkedIn.
• Utilizzate Google il più possibile. Il più delle volte, il nome del responsabile delle assunzioni dell'azienda apparirà da qualche parte su Google.
• Potete anche compilare il modulo di contatto del sito web dell'azienda per ottenere le informazioni di cui avete bisogno. Potete anche informarvi sugli account dei social media dell'azienda.
• Chiamate l'azienda e chiedete chi è il responsabile delle risorse umane.
• Se avete un amico o un conoscente che lavora nella stessa azienda, chiedetegli le informazioni necessarie.

Se queste strategie hanno un esito negativo, è possibile utilizzare le seguenti opzioni di saluto:

• All'ufficio risorse umane
• Al responsabile delle assunzioni per la posizione di direttore vendite regionale
• All'attenzione del responsabile delle assunzioni.

Fase 4 - Scrivere un'introduzione che catturi l'attenzione al primo sguardo

La lettera di presentazione è la prima occasione che avete per presentarvi al vostro potenziale futuro datore di lavoro, quindi assicuratevi di farla valere. Tuttavia, come abbiamo già detto, i recruiter e i responsabili delle risorse umane ricevono moltissime candidature. Molti di loro probabilmente non leggeranno nemmeno fino in fondo tutte le lettere di presentazione, soprattutto quelle che sembrano molto generiche.
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Pensate che avete un paio di secondi per catturare l'attenzione del responsabile delle assunzioni. Le primissime righe della vostra lettera di presentazione devono già suscitare interesse e devono avere un impatto positivo sui recruiter. Fate in modo che vogliano leggere il resto della lettera di presentazione e sfogliare anche il vostro curriculum.

Ecco alcuni veloci consigli che vi aiuteranno a iniziare a scrivere la perfetta lettera di presentazione.

• Scrivete una breve introduzione su di voi. Fate sapere al responsabile delle risorse umane chi siete e di cosa vi occupate.
• Specificate la posizione per cui vi state candidando e rendetela chiara fin dall'inizio.
• Riassumete le vostre qualifiche o i vostri punti di forza. Fate capire perché siete la persona giusta per quel lavoro.
• Includete alcuni dei vostri risultati più importanti e le vostre migliori competenze che sono rilevanti per la posizione.

Suggerimento
L'introduzione deve contenere informazioni su di voi e sullo scopo della lettera. È meglio andare dritti al punto senza tralasciare nessuno dei dettagli importanti che abbiamo menzionato sopra. Scrivete solo le informazioni rilevanti per il posto di lavoro.

Un esempio corretto

Non è necessario scrivere qualcosa di straordinario nella vostra introduzione per catturare l'attenzione del selezionatore. La cosa migliore è includere informazioni pertinenti alla descrizione del lavoro. Mostrare che siete qualificati e che avete prestato attenzione ai dettagli della descrizione del lavoro può già contribuire ad attirare l'interesse. Otterrete la loro attenzione quando, già nella presentazione stessa, farete capire loro che siete la persona giusta per il colloquio.

Ecco un ottimo esempio di lettera di presentazione:

CorretTO
Sono Vanessa Curry, una specialista di marketing digitale che si occupa di gestione dei social media e delle inserzioni a pagamento. Ho oltre 7 anni di esperienza professionale e vorrei continuare a coltivare la mia carriera presso ABC Digital Marketing Co. come specialista senior di marketing digitale.
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Negli ultimi 5 anni ho lavorato come senior digital marketing specialist di XYZ Productions. Ho gestito gli account della società sui social media, Google Ads e le piattaforme PPC. Le attività della pagina Facebook dell'azienda sono aumentate del 250% nel primo mese e da allora sono costantemente aumentate. Gli annunci a pagamento che ho gestito hanno portato a un aumento del 150% dei contatti e del 90% delle vendite. Voglio contribuire a potenziare la presenza sui social media di ABC Digital Marketing Co. e a rafforzare gli sforzi di lead generation con una gestione efficace delle inserzioni a pagamento.

• Una breve introduzione professionale che includa il background lavorativo
• Il nome dell'azienda e la posizione per cui ci si candida
• Esperienza, competenze e successi del candidato.

Esempio scorretto

Sotto trovate un esempio di introduzione di una lettera di presentazione che probabilmente non vi farà ottenere lo stesso tipo di reazione che avreste rispetto all'esempio corretto qui sopra.

SCORRETTO
‍Salve, sono Vanessa Curry. Sono una specialista di marketing digitale. Lavoro con XYZ productions da 5 anni e le responsabilità lavorative che mi competono sono ideali per l'offerta di lavoro di ABC Digital Marketing Co. Ho sempre ottenuto ottimi risultati e prometto di fare ancora meglio quando mi assumerete nella vostra azienda.

• La posizione per cui ci si candida
• competenze, qualifiche e risultati pertinenti
• Personalizzazione - l'esempio precedente sembra molto generico.

Fase 5 - Spiegate perché siete la persona giusta per il lavoro.

Se avete seguito i suggerimenti qui sopra quando avete scritto la vostra introduzione, ora avete l'attenzione del responsabile delle risorse umane. A questo punto, mantenete la sua attenzione spiegando in dettaglio perché siete la persona giusta per il lavoro.
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Se nell'introduzione avete già riassunto le vostre qualifiche, ora è il momento di impressionare ulteriormente il vostro potenziale datore di lavoro inserendo delle specifiche. È qui che dovrete scrivere le vostre competenze professionali e le caratteristiche che vi rendono la persona perfetta per ottenere la posizione.

Potreste avere tante competenze e risultati, ma dovete concentrarvi sulla descrizione del lavoro quando scrivete la lettera di presentazione. Il vostro curriculum comprende già dettagli aggiuntivi. Quindi, spiegate le principali competenze che vi rendono più qualificati per il lavoro.
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Ricordate di concentrarvi sui requisiti del lavoro mentre scrivete questa sezione e di essere il più possibile sinceri.

Ecco altri suggerimenti da tenere a mente mentre scrivete questa sezione della vostra lettera di presentazione:

• Leggete attentamente la descrizione del lavoro in modo da sapere su quali competenze, caratteristiche e qualifiche dovete concentrarvi.
• Collegate le vostre competenze e capacità ai requisiti del lavoro.
• Mostrate interesse ad aiutare l'azienda a raggiungere i risultati.
• Iniziate con una affermazione o un messaggio forte.

Ricordate
Mentre l'introduzione offre il vostro background professionale, questa sezione permetterà al responsabile delle risorse umane di scavare più a fondo su di voi e sulle vostre capacità. Lasciate che la vostra professionalità e la vostra personalità risplendano in questa sezione.

Esempio corretto

Ancora una volta, controllate la descrizione del lavoro quando scrivete questa sezione. Soprattutto se avete molte competenze ed esperienze lavorative, potete essere tentati di scriverle tutte qui per impressionare il vostro potenziale datore di lavoro. Per tutte queste informazioni c'è il vostro CV. In questa sezione, assicuratevi di inserire solo le capacità e le esperienze che sono rilevanti per la descrizione del lavoro.

Corretto
La mia profonda conoscenza del marketing digitale mi permette di adattarmi ai continui cambiamenti degli algoritmi di Google e di tutte le principali piattaforme di social network. Ho sviluppato processi e strategie creative che mi permettono di ottenere i risultati di cui l'azienda ha bisogno. Tra gli strumenti che utilizzo ci sono SEMrush, Ad Badger, Bing Ads Editor, Google Ads Editor, Google Keyboard Planner, Google Trends, AdEspresso e altri ancora.
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Per la creazione e l'ottimizzazione di ogni annuncio tengo presente l'immagine, i valori e il marchio dell'azienda. Mi sforzo sempre di essere innovativo nell'uso di strumenti e risorse per aiutare a massimizzare il budget di marketing online dell'azienda.

• Dimostra la posizione dominante e la conoscenza di una nicchia o di un settore specifico.
• Mette in evidenza le competenze e l'esperienza.
• Poiché include strumenti e responsabilità specifiche per la posizione richiesta, dimostra un interesse genuino per il lavoro e l'azienda.

Esempio scorretto

Evitate di usare l'esempio seguente perché manca di serietà e di senso di competenza.

SCORRETTO
‍Credo di essere la persona giusta per questo lavoro, in quanto possiedo tutte le competenze e le qualifiche indicate nel vostro annuncio di lavoro. Inoltre, tutte le esperienze che ho avuto nelle aziende in cui ho lavorato sono molto simili alle responsabilità che la posizione aperta indica. Mi piacciono la vostra azienda e il vostro marchio e farò del mio meglio per soddisfare tutti i requisiti della posizione.

• Conoscenze e punti di forza
• Dettagli sul percorso di carriera
• Strategie, metodo di lavoro o risultati ottenuti.

Suggerimento
Non usate parole come "credere" o "provare" perché dimostrano la vostra mancanza di fiducia. Se credete davvero di poter fare qualcosa per l'azienda, affermate semplicemente che potete farlo.

Riassumete con una call to action.

Questo è il paragrafo finale della vostra lettera di presentazione, quindi assicuratevi di chiuderlo con l'impatto giusto. Mantenete l'interesse e l'attenzione del responsabile delle risorse umane e rendete il vostro riassunto finale abbastanza convincente da spingerlo a contattarvi per un colloquio.
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Prima di salutarvi, assicuratevi di ringraziare il lettore per avervi dedicato del tempo e di ricordargli che apprezzereste una risposta, che ovviamente potrebbe essere un appuntamento per un colloquio.

Esempio corretto

Quando scrivete la parte conclusiva, rimanete professionali, cortesi, amichevoli e, soprattutto, rispettosi. La call to action significa che volete spingerli a darvi una risposta positiva. Ecco un esempio.

Correctto
La ringrazio per il tempo dedicato alla lettura della mia candidatura. Sarei lieto se mi desse l'opportunità di discutere in dettaglio come posso replicare i miei successi e risultati per la sua azienda. Sono disponibile per un colloquio ad un orario che possiamo concordare.

Ricordate
Non obbligate il responsabile delle assunzioni a fissare un colloquio in base alla vostra disponibilità. Dovreste essere in grado di adattare i vostri orari per loro. Ma assicuratevi di dichiarare chiaramente la vostra intenzione di discutere la vostra candidatura attraverso un colloquio.

Salutare con la giusta impostazione.

Chiudete formalmente la vostra lettera di presentazione con l'impostazione giusta. Mantenetela semplice, diretta e rispettosa. Anche se ci sono molti modi creativi per chiudere una lettera, una lettera di presentazione funziona meglio quando è professionale, quindi mantenetela ordinata.
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Per salutare potete usare le seguenti frasi di chiusura:

• Sinceramente,
• Cordiali saluti,
• Grazie,
• Cordialmente,
• Distinti saluti,

Seguito dal vostro nome e cognome

Checklist della vostra lettera di presentazione

Volete assicurarvi che la vostra lettera di presentazione sia scritta correttamente? È la prima occasione che avrete per convincere i responsabili delle risorse umane che siete qualificati per una posizione nella loro azienda, quindi è importante che sia scritta bene.
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Assicuratevi che la vostra lettera di presentazione sia scritta in modo adeguato e corretto consultando questa lista di controllo:

L'intestazione deve contenere informazioni essenziali precise, aggiornate e chiare:

• Nome e cognome
• Professione, occupazione o titolo della posizione
• Email professionale
• Numero di contatto
• Social network o siti web pertinenti ( Facoltativo)
• Nome e indirizzo del destinatario della lettera
• Data

Iniziate la vostra lettera di presentazione con un saluto semplice ma rispettoso che includa il nome e il titolo del recruiter o del responsabile delle risorse umane. L'introduzione deve anche evidenziare il vostro profilo professionale.

• Presentate brevemente voi stessi e il vostro lavoro.
• Menzionate il vostro background professionale o la vostra esperienza lavorativa.
• Includete le vostre competenze e i risultati ottenuti a sostegno della vostra esperienza lavorativa, aggiungendo solo quelli rilevanti per la descrizione del lavoro.

Esprimete il vostro concreto interesse per la posizione e l'azienda. Sfruttate questa opportunità per spiegare perché siete il candidato giusto per il posto vacante.

• Mettete in relazione i vostri punti di forza e le vostre competenze con gli obiettivi dell'azienda e le responsabilità della posizione per cui vi candidate.
• Mettete in risalto la vostra esperienza lavorativa e i risultati ottenuti.
• Assicuratevi di menzionare il motivo per cui siete interessati a lavorare per questa azienda.